合作推进的第一步不是报价,也不是方案,而是把需求说清楚。这一页说明接洽的起点动作、需要提前准备的背景资料、双方各自承担的分工,以及哪些情形不适合推进。看完这一页,再决定是否进入下一步。

栏目:合作须知 · 适用对象:有明确内容与传播需求的企业客户与个人客户

接洽起点说明

接洽从“把需求写下来”开始。下面四步是进入正式合作前的准备动作,每一步都对应一个可核对的结果,做完这四步,双方才对得上话。

麻花传媒合作接洽前整理背景资料与沟通记录的桌面场景
接洽前的资料整理:把需求、受众与既有素材归到一处,后续沟通才有依据。
  1. 01

    写下需求的一句话描述

    用一句话说明这次要做的是什么内容、给谁看、希望对方看完有什么反应。这句话会成为后续对照服务条目的第一依据。

  2. 02

    对照场景索引确认归类

    在场景索引里找到最接近的一类,看看同类需求通常组合哪些服务条目。归错类不要紧,先归上,后面再校正。

  3. 03

    按清单准备背景资料

    按下方背景资料清单逐项整理,缺哪项先标注出来。资料齐全程度直接决定第一次沟通能不能落到条目层面。

  4. 04

    确认分工与确认人

    明确来访方由谁做最终确认、麻花传媒由谁对接推进。确认人固定下来,后续阶段的评审与修订才有落点。

适用范围:以上四步是接洽准备动作,不构成合作承诺;是否推进以双方对服务条目与阶段安排的一致确认为准。

需准备的背景资料清单

下列六项资料用于判断需求能否落到具体服务条目,以及大致需要经历哪些项目阶段。资料不必一次备齐,但缺项要在沟通中说明。

  • 需求说明

    用途:说明内容主题、目标受众与期望的阅读或观看反应,是判断适用服务条目的首要依据。

  • 现有素材

    用途:已有的文字稿、图片、视频片段或历史资料,决定是新建产出还是在既有素材上整理。

  • 受众与渠道说明

    用途:内容最终在哪里呈现、给谁看,影响产出形式与篇幅取舍。

  • 时间预期

    用途:希望何时拿到成品、中间能安排几次评审,用于对照项目阶段的节点安排。

  • 确认人与审阅人

    用途:明确由谁给出修改意见、由谁做最终确认,避免同一份稿件收到互相冲突的意见。

  • 既有规范或限制

    用途:已有的表述口径、视觉规范或不宜出现的内容,提前说明可减少后期返工。

适用范围:资料清单只用于接洽判断,站内不提供在线提交入口,资料以双方确认的沟通方式交接。